Sieben Fragen stelle ich mir mittlerweile, bevor ich einer Software oder einem Kurs mein nächstes Auftragsjahr anvertraue — auf die wichtigsten davon liefert WISO mir allein keine Antwort. Zwei Werkzeuge stehen sich bei mir als Soloselbstständigem gegenüber: die Steuersoftware WISO auf der einen Seite, der Steuer-AhA-Effekt Videokurs auf der anderen. Beide sollen die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) leichter machen — nur eines davon erklärt mir auch, warum am Ende genau diese Zahl auf dem Bildschirm steht und nicht eine andere.
Bevor es an den eigentlichen Vergleich geht, kurz zur Transparenz: Dieser Text enthält Affiliate-Links, und wenn du über einen davon kaufst, bekomme ich eine Provision, ohne dass für dich etwas teurer wird. Ich bin kein Steuerberater, diese Zeilen sind keine Steuerberatung, und bei verzwickten Fällen, etwa Auslandseinkünften oder komplizierten Firmenkonstruktionen, gehört die Frage in professionelle Hände.
WISO liefert Zahlen, aber keine Erklärung dazu
WISO ist zuverlässig — das bestreite ich nicht. Bevor ich aber überhaupt eine Software öffne, kratzt bei mir noch der Bleistift über kariertes Papier, wenn ich die Jahresausgaben zum ersten Mal grob überschlage. Erst danach übernehmen die Interview-Masken, die dich Schritt für Schritt durch die Steuererklärung führen, bis am Ende eine Zahl steht, die ans Finanzamt geht. Was WISO nicht liefert, ist der Grund für diese Zahl — man klickt sich durch, beantwortet Fragen, und irgendwann ist man fertig, ohne die Logik dahinter wirklich zu verstehen. Früher fand ich das ausreichend, ich habe WISO lange als einziges Werkzeug benutzt und war zufrieden damit. Heute würde ich das niemandem mehr so raten, der seine EÜR tatsächlich verstehen will und nicht nur abgeben.
Genau da liegt der Denkfehler, der mich selbst am längsten beschäftigt hat. Ich habe eine Zeitlang versucht, das Problem mit einer eigenen Excel-Tabelle zu lösen: jede Belegzeile von Hand eingetragen, säuberlich sortiert, in der Annahme, das reicht als System. Am Jahresende hatte ich trotzdem keinen Überblick mehr, welche Ausgabe eigentlich zu welcher Kategorie in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung gehört, und saß einen ganzen Nachmittag lang da und sortierte alles neu. Die Grundlagen der EÜR selbst erkläre ich an dieser Stelle nicht im Detail, dafür gibt es einen eigenen Text, aber ohne dieses Fundament bleibt jedes Werkzeug, ob Software oder Tabelle, nur ein Ausfüllhelfer.
Steuer-AhA-Effekt: Der Unterschied zwischen Ausfüllen und Verstehen
Der Steuer-AhA-Effekt Videokurs setzt genau an der Stelle an, wo WISO aufhört. Statt nur Daten abzufragen, erklärt der Kurs das System dahinter — in einer Sprache, die auch ohne Jura-Hintergrund funktioniert. Die Module sind in Wochen-Häppchen geschnitten, was gut zu einem vollen Auftragsbuch passt, man arbeitet sie zwischen zwei Kundenterminen ab statt an einem Stück. Das Tempo ist dabei recht straff — wer wenig Zeitpuffer hat, sollte sich das vorher bewusst machen, denn nicht jeder kommt damit gleich gut zurecht.
Ein Beispiel dafür, wie viel davon inzwischen sitzt: Wenn ich eine Ausgabe verbuche, schlägt mir die Software heute von sich aus die passende Betriebsausgaben-Kategorie vor, und ich muss kein einziges Mal nachschlagen, was früher gefühlt jedes Mal eine kleine Recherche bedeutet hat. Auch bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung zahlt sich dieses Verständnis aus — die Meldung ist in wenigen Minuten erledigt, weil ich weiß, welche Zahl wohin gehört, nicht nur, wo ich klicken muss. Wer alle Steuerkurse für Soloselbstständige nebeneinander legen will, findet dazu einen eigenen Vergleich, hier geht es bewusst nur um das Duell zwischen WISO und diesem einen Kurs. Wenn du wissen willst, welches Vorwissen deine EÜR tatsächlich beschleunigt, findest du mehr dazu in meinem Text Steuerkurs für Selbstständige finden: Welches Wissen die EÜR beschleunigt.
Warum reicht ein Standard-Ratgeber für Soloselbstständige nicht?
Ich war selbst mal überzeugt, dass ein Buch wie Steuern sparen für Arbeitnehmer für den Einstieg reicht. Für Angestellte ist es ein solides, bewährtes Nachschlagewerk — sieben Jahre am Markt, wenig Ärger bei den Käufern, klar auf Lohnsteuerpflichtige zugeschnitten. Nur: Für Soloselbstständige mit schwankenden Einnahmen, KSK-Abgaben und Vorsteuer bringt es kaum Tiefgang, es bleibt im Lohnsteuer-Bereich stecken und lässt genau die Fragen offen, die bei uns tatsächlich Geld kosten. Auch bei der Frage, was von den KSK-Abgaben absetzbar ist, hilft mir inzwischen das Systemverständnis aus dem Kurs mehr als jede Interview-Maske — ein eigenes Thema, das an anderer Stelle ausführlicher drankommt.
Wer als Freiberufler wirklich Ruhe haben will, braucht Werkzeuge, die zur eigenen Werkstatt passen, nicht zur Werkstatt von irgendjemand anderem. WISO bleibt für mich der Standard für die technische Übermittlung an ELSTER, daran ändert sich nichts. Der Steuer-AhA-Effekt dagegen ist eher der erfahrene Kollege, der neben dir an der Hobelbank steht und erklärt, warum du das Holz so und nicht anders führen musst. Bei einem Designer mit drei, vier festen Auftraggebern und überschaubarer Rechnungszahl reicht am Anfang oft WISO plus das Systemverständnis aus dem Kurs. Bei jemandem mit vielen kleinen Einzelrechnungen und wechselnden Auftraggebern kippt die Rechnung schneller in Richtung Kurs zuerst, Software danach. Wie sich die reinen EÜR-Programme für Freiberufler im Detail unterscheiden, habe ich in meinem Vergleich der EÜR Software für Freiberufler nochmal separat aufgedröselt.
Den eigenen Stundensatz gegen die EÜR-Zeit rechnen
Getroffen habe ich mich neulich auf einen Kaffee in der Markthalle Stuttgart mit Gerfried Osswald, der im Nebenerwerb coacht und meine Vergleiche hier schon länger liest. Zwischen Käse- und Olivenständen hat er mir vorgerechnet, wie er an die Sache herangeht: Er vergleicht seinen eigenen Stundensatz aus dem Coaching immer mit der Zeit, die ihn die EÜR in Eigenregie kostet. Sein Fazit war eindeutig — die Stunden, die er mit Belegen und Kategorien verbringt, kommen ihn bei seinem Stundensatz teurer als das, was der Kurs einmalig kostet. Für Leute wie ihn, die ihr Ding neben einer Festanstellung im Nebenerwerb machen, sieht diese Rechnung nochmal etwas anders aus als bei Vollzeit-Selbstständigen, dazu schreibe ich an anderer Stelle ausführlicher.
Mein Bekannter Tassilo Wörner, Fotograf und Freelancer aus meinem Coworking-Space, hat zeitweise gleich drei Buchhaltungs-Apps parallel abonniert gehabt — auch das macht am Ende nicht automatisch schlauer, nur unübersichtlicher. Wie viele Stunden der Umstieg auf den Kurs im Vergleich zur reinen Software wirklich spart, rechne ich in einem eigenen Test genauer vor, wer es ausführlich lesen will, findet ihn in meinem Steuer-AhA-Effekt Review: Wie Designer die EÜR endlich ohne Stress meistern. Wie ich meine Belege danach systematisch ablege, ist wieder ein eigenes Thema, genauso wie die Frage, was bei Arbeitsmitteln und Hardware überhaupt absetzbar ist — beides würde diesen Vergleich hier sprengen.
Die Kombination entscheidet, nicht das einzelne Werkzeug
Die grundsätzliche Frage, ob generell eher Software oder eher ein Kurs die bessere Wahl ist, beantworte ich an anderer Stelle nochmal losgelöst von einem einzelnen Anbieter, hier ging es bewusst nur um den konkreten Fall WISO gegen Steuer-AhA-Effekt. Für mich bleibt die Antwort eine Kombination: WISO liefert die technische Abwicklung Richtung ELSTER, der Kurs liefert das Verständnis, das dahintersteckt. Software allein verwaltet das Problem, sie löst es nicht. Wer sich wie ein reiner Datentypist in der eigenen Firma fühlt, kommt mit noch mehr Software allein nicht aus diesem Gefühl raus, sondern mit dem Wissen, warum eine Zahl im eigenen Steuerbescheid so aussieht, wie sie aussieht.
Kolleginnen und Kollegen in der gleichen Lage rate ich zu diesem Mix: WISO für die technische Seite behalten, das Systemverständnis über den Steuer-AhA-Effekt Videokurs dazuholen. Das ist der Punkt, an dem ich nach wie vor zuerst ansetzen würde, wenn ich noch einmal von vorne anfangen müsste.