Steuersoftware für Soloselbstständige im Vergleich (Funktionen-Übersicht)

Vergleich der Softwarelösungen (Stand 2026)

Cloud-Buchhaltung links im Vergleich zu klassischer Steuererklärungs-Software rechts – die beiden Kategorien lösen unterschiedliche Probleme, und genau das erklärt auch, warum die Preise so weit auseinanderliegen.

* WISO Steuer selbst erstellt die jährliche Steuererklärung inklusive Anlage EÜR – die unterjährige Umsatzsteuer-Voranmeldung läuft laut Anbieter über Buchungen aus dem separaten Produkt WISO Business, das per Knopfdruck an WISO Steuer übergeben wird. Wer nur WISO Steuer kauft, hat also noch kein Tool für die monatliche oder vierteljährliche USt-VA im Jahresverlauf. Mehr dazu unten in den Werkstatt-Notizen.

Funktionsdefinitionen

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Eine vereinfachte Methode der Gewinnermittlung, bei der die tatsächlichen Zuflüsse und Abflüsse innerhalb eines Kalenderjahres gegenübergestellt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA)

Die regelmäßige (monatliche oder vierteljährliche) Meldung der eingenommenen Umsatzsteuer und der gezahlten Vorsteuer an das Finanzamt.

ELSTER-Schnittstelle

Die offizielle technische Schnittstelle der Finanzverwaltung zur elektronischen Übermittlung von Steuerdaten.

GoBD-Konformität

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Werkstatt-Notizen aus zehn Jahren Selbstständigkeit

Zwei Kategorien, zwei Baustellen – so seh ich das mittlerweile. Cloud-Buchhaltung (Lexware Office, sevDesk, Papierkram) ist dein Werkzeug fürs ganze Jahr: Rechnungen schreiben, Belege einscannen, USt-VA pünktlich raushauen. Die Desktop-Steuersoftware (WISO Steuer, SteuerSparErklärung, Taxman) ist der Schraubstock, den du einmal im Jahr rausholst, um alles für die Einkommensteuer sauber zusammenzuschieben. Beides zusammen zu kaufen fühlt sich erst nach Doppelarbeit an – ist es aber nicht, wenn du weißt, welches Werkzeug welchen Job macht.

Konkretes Beispiel aus meiner Praxis: Bei einem Designer-Kollegen mit drei festen Agenturkunden und vielleicht zwölf Rechnungen im Jahr würde ich nicht zu einer der teureren Cloud-Lösungen raten – da reicht Papierkram Tarif M völlig, die paar UStVA-Meldungen sind in einer Viertelstunde erledigt. Bei einer Trainerin mit fünfzig Kleinrechnungen im Monat und Kunden, die alle einzeln nach Rechnung fragen, sieht die Rechnung anders aus – da zahlt sich Lexware Office XL mit der Rechnungsautomatisierung nach spätestens einem Quartal aus, weil du sonst jeden Abend zwanzig Minuten manuell tippst.

Was mich ehrlich genervt hat: Als ich vor ein paar Jahren zum ersten Mal reine Desktop-Steuersoftware für meine Einkommensteuer eingesetzt hab, bin ich davon ausgegangen, dass damit auch meine laufende Umsatzsteuer-Voranmeldung erledigt ist – ist sie bei WISO Steuer aber nicht, ohne den Umweg über WISO Business. Ich hab die erste Quartalsmeldung im neuen Jahr schlicht verpennt, weil ich dachte, das Programm erinnert mich schon. Kam prompt eine Mahnung samt Verspätungszuschlag vom Finanzamt. Seitdem läuft die UStVA bei mir übers Buchhaltungstool, die Steuererklärung selbst über die Desktop-Software – zwei Werkzeuge, zwei Jobs, keine Verwechslung mehr.

Selbstkritische Anmerkung, weil das hier keine Hochglanz-Liste werden soll: Ich hab SteuerSparErklärung für Selbstständige lange Zeit empfohlen, weil das Interface mir vertraut war und der ELSTER-Assistent wirklich gut geführt hat. Inzwischen ist der Einzelpreis auf über 100 € geklettert und im Abo landest du auch bei knapp 95 € – für eine reine Jahressoftware ist das für viele Soloselbstständige mit überschaubarer Auftragslage schlicht zu teuer geworden, gemessen an dem, was du dafür bekommst. Ich würde es heute nicht mehr als erste Wahl nennen, sondern eher für Fälle mit Gewerbesteuer und mehreren Einkunftsarten, wo der größere Funktionsumfang tatsächlich was bringt.

Zum Zeitaufwand, damit du realistisch planen kannst: Die erste komplette EÜR mit neuer Software hat mich einen ganzen Samstagvormittag gekostet, gefühlt zur Hälfte damit, Belege den richtigen Kategorien zuzuordnen. Ab dem zweiten Jahr, mit eingespielten Kategorien und wöchentlichem Nachtragen statt Quartalsend-Panik, sind daraus vielleicht zwei, drei Stunden im Monat geworden – und ein entspannterer Freitagnachmittag am Quartalsende.

Ein Hinweis in eigener Sache: Ich bin Industriedesigner, kein Steuerberater, und diese Seite ist reine Erfahrung aus eigener Praxis – keine Steuerberatung. Die Zahlen und Funktionsangaben oben hab ich bei den Anbietern selbst nachgeschaut, aber Preise und Funktionsumfang ändern sich, und deine Situation ist nicht meine. Ein konkretes Risiko, das ich oben schon angerissen hab: Wer sich allein auf eine Desktop-Steuersoftware wie WISO Steuer verlässt und annimmt, damit sei auch die unterjährige Umsatzsteuer-Voranmeldung erledigt, riskiert einen Verspätungszuschlag vom Finanzamt – das ist mir selbst passiert. Bei Auslandseinkünften, Vermietung, mehreren Gesellschaftsformen oder wenn du dir bei der Fristenlage unsicher bist, sprich im Zweifel mit einem Steuerberater oder einem Lohnsteuerhilfeverein, bevor du dich auf eine Software allein verlässt.

Last verified: 2026-07-16

Quellen

• Lexware Office Preise & Produktvergleich
• sevDesk Kosten im Überblick
• WISO Steuer -- offizielle Preisseite
• Buhl Steuerwissen: Wie machen Selbstständige ihre Steuererklärung?
• Buhl Ratgeber: Umsatzsteuer (WISO Business / WISO Steuer)
• Papierkram Pakete & Preise
• SteuerSparErklärung für Selbstständige (Steuerjahr 2025) Produktdetails
• TAXMAN -- offizielle Startseite
• TAXMAN: Funktionen im Überblick